Au sein de sa filiale Bâtiment située à Boulogne Billancourt (92), Axel Travaux recherche un/une Assistant Administratif Travaux (H/F).

Missions :

En collaboration avec les membres de l’équipe travaux, vous êtes chargé de :

• Réaliser la facturation par rapport à l’avancement des chantiers :
  – Facturer en concertation avec les conducteurs de travaux 
  – Procéder à l’envoi des demandes de paiement, tracer et assurer la progression dans le circuit d’approbation jusqu’au règlement 
  – Assurer le recouvrement
• Relation fournisseurs :
  – Contribuer à la désignation des fournisseurs 
  – Renégociation des contrats fournisseurs
  – Effectuer le suivi et contrôler les dossiers administratifs

En outre, vous assurez également en back up et selon nécessité des missions de secrétariat.

Lieu :

Boulogne Billancourt (92)

Type de contrat :

CDI statut ETAM sur une base de 37h /semaine, 12 RTT par an, salaire entre 30k€ et 36k€ annuels, mutuelle.

Profil & expérience :

Vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP.

Vous possédez éventuellement une formation spécialisée (Bac+2/+3) dans la Gestion des PME.

Vous avez un bon relationnel et de bonnes capacités de communication.

De nature curieuse et pugnace, la négociation n’a pas de secrets pour vous !

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office notamment).

Envoyez votre candidature (CV & Lettre de motivation) à l’adresse mail suivante :
recrutement@groupepoisson.com
ou postulez en ligne ci-dessous !

Au sein de sa filiale Bâtiment située à Boulogne Billancourt (92), Axel Travaux recherche un/une assistant(e) administratif et financier.

Missions :

Vous assurez l’ensemble de la chaine administrative des marchés clients, des achats fournisseurs, de la phase de consultation jusqu’à la livraison.

En collaboration avec les membres de l’équipe travaux, comptable et bureau d’étude, vous êtes chargé de :

> Réaliser la facturation client :

– Rassembler les informations afin d’établir les situations mensuelles, les travaux supplémentaires et enfin les DGD en concertation avec les conducteurs de travaux.

–  Après les avoir enregistrées dans le logiciel comptable, de procéder à l’envoi des demandes de paiement, de tracer et d’assurer la progression dans le circuit d’approbation jusqu’au règlement. (Relances incluses)

               –   De vérifier les OS et les avenants, de tenir leur tableau de suivi tout le long du chantier

–   De rassembler, de mettre en page et enfin assurer la validation finale des DOE avec les conducteurs de travaux avant diffusion

> Suivre la sous-traitance, les locations et les achats :

– Constituer et suivre les dossiers de consultation, de contribuer à la désignation des fournisseurs, sous-traitants et prestataires

               –  Renégocier et reconduire les contrats fournisseurs avant expiration

–  Effectuer le suivi et le contrôle les dossiers administratifs en vue des agréments

– Récolter, analyser les remises d’offre, proposer une sélection en vue des désignations par les conducteurs de travaux

– Recueillir et soumettre les fiches techniques et contrôles périodiques pour approbation avant contractualisation

– Vérifier le respect des conditions de facturation avant règlement des factures.

En outre, vous assurez également en back up et selon nécessité les missions de secrétariat.

Lieu :

Boulogne Billancourt (92)

Type de contrat :

CDI statut ETAM sur une base de 37h / semaine avec 1 RTT/ mois, salaire entre 30k€ et 36k€ annuels, mutuelle.

Expérience : 

Vous bénéficiez d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire dans le domaine du Bâtiment ou BTP.

Vous possédez éventuellement une formation spécialisée (Bac+2/+3) dans la Gestion des PME.

Compétences : 

Vous avez un bon relationnel et la polyvalence n’a pas de secret pour vous ! On vous reconnait une grande organisation et rigueur.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office et éventuellement logiciel de comptabilité). Vous avez des notions en négociation.

INDSPO

Envoyez votre candidature (CV & Lettre de motivation) à l’adresse mail suivante :

recrutement@groupepoisson.com

ou postulez en ligne ci-dessous !